Journées du Patrimoine organisées les 16 et 17 septembre au niveau national. On peut participer en prévoyant une expo photo à l’intérieur de l’église

24 septembre : Balade toponymique avec M Burgan (petite boucle prévue par Jean-Claude) en collaboration avec les Amis de la médiathèque de Puylaroque.

 IV - Demandes de subventions : Faire des demandes auprès des communes de : Caylus. Puylaroque. St Georges. Mouillac. Lavaurette. Cayriech en insistant sur les projets de balisage.

V - Questions diverses : Réabonnement au site : OK

Vincent Cousi nous informe que Caylus va sûrement faire un moratoire pour suspendre toute demande d’achat de chemins sur leur commune et nous lit le courrier relatif à la sacristie qui sera signé par les 2 communes mais aussi par l’évêché de Montauban.

Brigitte informe que la mairie de Puylaroque va transmettre les offres déposées par des architectes du Patrimoine pour l’étude de diagnostic de St Symphorien au SDAP qui doit les examiner et établir un tableau afin d’aider les 2 communes à choisir.

La séance est levée à 12 h 15.

Compte-rendu - Conseil d’Administration du 22 janvier 2017.

à : Salle de la Mairie de MOUILLAC

Etaient présents : Marie-Béatrice CHEVAL, Jean-Claude ROMANO, Valérie BEZIOT, Brigitte CARLES, Stéphane BURG, Michel CANIHAC, Daniel DUFOUR, Claude REY, Gilles VALETTE, Vincent COUSI.

Absent : François OBSCUR. Excusé : Paul CHEVAL

Mme Marie-Béatrice CHEVAL, présidente souhaite la bienvenue à tous les membres présents et rappelle l’ordre du jour de ce conseil d’administration :

Préparation de l’Assemblée Générale du 26 février 2017 ;

Questions diverses.

M. Obscur ayant été absent, sans excuse, à 3 conseils d’administration ; sa démission d’office selon l’article 11 des statuts de l’association lui sera notifiée  par courrier.

Il est demandé qu’un premier mail soit envoyé aux adhérents afin de leur demander de renouveler leur adhésion avant l’AG afin que leur vote soit pris en compte ce jour-là (également pour un gain de temps au moment de l’arrivée des participants à l’AG).

Liste des personnes à convoquer pour AG : APICQ ; Asso Caylus Notre Village ; asso du prieuré de St Martin ; Le rocher de St Pierre, le CRCA de Caylus, CFM, La dépêche du Midi et le Petit Journal.

AG :

A la convocation par mail, sera ajouté un modèle de pouvoir pour les adhérents qui ne peuvent participer à l’AG personnellement. Seulement deux pouvoirs peuvent être détenus par membre présent. Rappeler également que nous sommes preneurs de tout document relatif à St Symphorien (si possible, mettre le document dans une enveloppe portant le nom du prêteur pour restitution).

Déroulement de l’AG :

Valérie et Stéphane à l’accueil pour les émargements. La présidente et les Maires accueillent les participants.

Ordre du jour :

Compte-rendu d’activités avec photos et prise de parole de Brigitte (étude de diagnostic) et exposé de Jean-Claude (chemins)

Compte-rendu financier par Valérie Lecture du règlement intérieur

Renouvellement du Conseil d’Administration : Renouvellement par tiers. Tirage au sort :

Pour 2017. Sortants : Michel CANIHAC, François OBSCUR, Daniel DUFOUR et Jean- Claude ROMANO.

Pour 2018. Sortants : Valérie BEZIOT, Claude REY, Brigitte CARLES et Stéphane BURG

Pour 2019. Sortants : Paul CHEVAL, Marie-Béatrice CHEVAL, Gilles VALETTE et Christiane MASSIT.

CALENDRIER 2017    :

4 mars à 18 h Salle de l’ancienne école de La Salle. Soirée crêpes pour enregistrer les personnes qui connaissent bien St Symphorien. Invitations à faire.

14 mai à 10h30 au Moulin de Farinel : découverte des fleurs et orchidées autour du moulin en zones humides – Repas partagé – et après-midi : randonnée sur un chemin où poussent les orchidées.

Compte-rendu - Conseil d’Administration du 30 octobre 2016.

à  Salle de la mairie de MOUILLAC

Etaient présents : Marie-Béatrice CHEVAL, Jean-Claude ROMANO, Valérie BEZIOT, Brigitte CARLES, Stéphane BURG, Michel CANIHAC, Paul CHEVAL, Daniel DUFOUR, Claude REY, Gilles VALETTE, Vincent COUSI.

Absent : François OBSCUR.

Mme Marie-Béatrice CHEVAL, présidente souhaite la bienvenue à tous les membres présents et rappelle l’ordre du jour de ce conseil d’administration.

Elle informe l’assemblée que Mme MASSIT Christiane étant démissionnaire, il conviendra de pourvoir à son remplacement lors de la prochaine Assemblée Générale.

BILAN FINANCIER

Elle passe ensuite la parole à Valérie BEZIOT, Trésorière qui informe que le nombre d’adhérents est actuellement de 115.

Le bilan financier global à ce jour est le suivant : 954.60 € auxquels il convient d’ajouter la subvention de 150 € de la mairie de Puylaroque et de retirer une facture due à M. Brousses d’environ 25 €.

RECONNAISSANCE  INTERET GENERAL :

Marie-Béatrice Cheval indique l’association a été reconnue par la DGFIP de Montauban d’intérêt général et qu’à ce titre, elle peut accepter les dons des particuliers à qui il sera délivré un reçu fiscal afin qu’ils puissent le déduire de leur impôt sur le revenu. La trésorière est chargée de la délivrance de ces reçus. Un courrier sera adressé à tous les adhérents pour leur expliquer la procédure qui peut les intéresser en cette fin d’année.

TRAVAUX :

-Le devis de la gouttière en zinc est enfin arrivé ; la dépense sera réglée pour moitié par chacune des communes de Caylus et de Puylaroque. Ce serait indispensable que le travail soit réalisé avant l’hiver et les grosses périodes de pluie.

-La consultation des architectes du patrimoine pour l’étude sur l’église sera envoyée avant la fin du mois de novembre par la mairie de Puylaroque, porteuse du projet mais le choix se fera avec Caylus.

Des courriers vont être adressés à M. Obscur relatifs à la sacristie et au porche de l’église.

Le canal de la fontaine a été bien dégagé ; reste l’abreuvoir à nettoyer tant qu’il est à sec. Au printemps, il faudra envisager de reconstruire les murs le long du canal en reprenant sur les assises existantes ainsi que le mur entourant la source afin d’éviter que les cailloux continuent à l’obstruer. M. Déjean de l’APICQ a donné de précieux conseils à ce sujet. Il faudrait peut-être monter des dossiers de demande de subvention (chercher des financeurs) car il va falloir acheter de la pierre de taille pour mener à bien cette reconstruction.

REGLEMENT INTERIEUR :

Le bureau de l’association a rédigé un règlement intérieur afin de préciser quelques règles de fonctionnement. Il devra être validé en AG. Il sera indiqué sur le bulletin d’adhésion que toute adhésion implique l’acceptation des statuts et du règlement intérieur de l’association. Le non-respect de ces conditions entrainera la perte de qualité de membre de l’association.

AG :

L’Assemblée Générale devrait se tenir le 26 février 2017 à 10 heures dans la salle de la Citadelle à Puylaroque. Elle sera suivie d’un repas partagé et d’une visite du site. La convocation sera faite un mois avant par mail.

FLYER :

Paul CHEVAL prend ensuite le relais pour nous présenter différentes maquettes de flyers munis d’un Flash Code qui pourra être lu par les téléphones portables des utilisateurs qui seront ainsi connectés directement sur le site de l’association. Il convient de faire faire des devis pour l’impression d’environ 1 000 flyers.

CHEMINS :

La CA est informé que les conseils municipaux de Puylaroque et de Caylus ont pris des délibérations afin d’inscrire au PDIPR (Plan Départemental d’Itinéraires de Promenade et de Randonnée) des chemins ruraux qui avaient été proposés par l’association.

L’ouverture de chemins pour la randonnée ne fait pas l’unanimité car certains tronçons qui avaient été nettoyés ont été rebouchés ainsi que des chemins qui étaient ouverts à la rando depuis de nombreuses années. L’association IDEES de Caussade chargée de l’entretien des chemins inscrits soit PR soit boucles VTT par la CCQC s’est vue refuser l’accès à ces chemins. Cette question est en cours de traitement par les diverses instances.

A 12 h, la séance a été levée.

La randonnée a été une journée très réussie tant au niveau de l’organisation que de la satisfaction des participants. La visite de l’église a été très appréciée car de nombreuses personnes connaissent l’église de l’extérieur mais n’y étaient jamais entrées.

Remerciement à M. OBSCUR pour avoir laissé l’accès à sa terrasse. Une randonnée sera organisée l’an prochain sur de nouveaux circuits mais peut-être pas à la même date (à voir).

Brigitte CARLES rend compte de la visite de M.GISCLARD, ABF accompagné de M. MOUREAU, Conservateur des objets mobiliers (voir compte-rendu joint).

Paul CHEVAL prend ensuite le relais pour nous présenter le site internet. On est passé à la version pro (plus de pub et plus de capacité) et le nom de domaine a été acheté.

Jean-Claude ROMANO présente les boucles des chemins de randonnée ouverts ou à ouvrir par la projection d’un power point très explicite. La reconnaissance de circuits continue dans les mois à venir.

Au niveau des projets :

• Randonnée avec les adhérents à priori le 3 juillet prochain.
• Nettoyage de chemins et de l’église
• Randonnée « à la découverte des orchidées » en mai 2017
• Randonnée au printemps 2017

Prochain bureau le 18 juin 2016 à 14 heures.