Compte-Rendu Conseil Administration

Compte Rendu du CA 26 Mars 2017

Compte-rendu - Conseil d’Administration du 26 mars 2017.

à  Salle de la Citadelle de PUYLAROQUE

.

Etaient présents : Marie-Béatrice CHEVAL, Jean-Claude ROMANO, Valérie BEZIOT, Brigitte CARLES, Stéphane BURG, Michel CANIHAC, Paul CHEVAL, Daniel DUFOUR, Claude REY, Gilles VALETTE ( arrivé à la question 2), Vincent COUSI.

Excusé : Alain POUSSOU.

Mme Marie-Béatrice CHEVAL, présidente souhaite la bienvenue à tous les membres présents et rappelle l’ordre du jour de ce conseil d’administration :

  1.  Bilan de l’Assemblée Générale
  2.  Nouvelles adhésions
  3. – Projets 2017
  4. – Demande de subventions (matériel, …) V - Questions diverses
  • I - Bilan AG :

Tous les adhérents ont été destinataires du procès-verbal de l’AG du 26 février 2017. Les membres du Conseil d’Administration, à tour de rôle, se positionnent quant à l’attitude de M. Guilhem, adhérent à l’association mais qui a cependant tenu des propos, au cours de l’Assemblée Générale, qui peuvent être considérés comme des menaces. Or, des propos similaires ayant déjà été proférés en septembre 2016, il s’agit d’une récidive.

Faut-il déposer une main courante auprès de la gendarmerie au cas où un incident interviendrait avec un randonneur, mettant en cause la responsabilité de l’association et en première ligne sa Présidente ou ne pas intervenir pour ne pas entrer en conflit avec cette personne, conflit qu’elle semble vouloir provoquer.

Après avoir entendu l’opinion de chacun, le vote a donné 6 « Pour le dépôt d’une main courante » et 4 abstentions.

La présidente accompagnée du vice-président se rendront donc à la gendarmerie de Caussade, pour une déclaration de faits.

Il est aussi décidé de demander au maire de Puylaroque de faire une attestation.

 

  • II - Nouvelles adhésions

Toutes les nouvelles adhésions qui ont été reçues ne posent aucun problème et sont validées.

Par contre, le renouvellement de l’adhésion de M. Guilhem pose problème car il n’a pas signé son bulletin d’adhésion. Il est décidé de le lui retourner en lui demandant de bien vouloir le signer, ce que nous ferons pour tout adhérent dans la même situation.

Brigitte doit faire un mail à tous les adhérents en leur rappelant que certaines activités sont réservées aux adhérents et que ce serait bien qu’ils pensent à renouveler leur adhésion pour 2017.

 

  • III - Projets 2017.

Que chemin va-t-on ouvrir en suivant ? Le chemin de Farinel est mis entre parenthèses pour le moment en attente de la certitude de l’inscription au PDIPR. Le chemin n° 12 va être fait en priorité.

 

14 mai à 10h30 au Moulin de Farinel : découverte des fleurs et orchidées autour du moulin en zones humides – Repas partagé avec possibilité de barbecue – et après-midi : randonnée sur un chemin où poussent les orchidées.

 

25 juin : Randonnée organisée.

2 circuits comme l’an passé. Départs : 9 h grande boucle et 10h30 petite boucle. Elles restent à définir. Après-midi, visite de l’église. On va en profiter pour faire la remise officielle du chèque de subvention du Crédit Agricole. A organiser

23 juillet : Rando accompagnée en fin d’après-midi. Prévoir des affiches pour Puylaroque et Caylus.

 

Journées du Patrimoine organisées les 16 et 17 septembre au niveau national. On peut participer en prévoyant une expo photo à l’intérieur de l’église

 

24 septembre : Balade toponymique avec M Burgan (petite boucle prévue par Jean-Claude) en collaboration avec les Amis de la médiathèque de Puylaroque.

 

 IV - Demandes de subventions : Faire des demandes auprès des communes de : Caylus. Puylaroque. St Georges. Mouillac. Lavaurette. Cayriech en insistant sur les projets de balisage.

V - Questions diverses : Réabonnement au site : OK

Vincent Cousi nous informe que Caylus va sûrement faire un moratoire pour suspendre toute demande d’achat de chemins sur leur commune et nous lit le courrier relatif à la sacristie qui sera signé par les 2 communes mais aussi par l’évêché de Montauban.

Brigitte informe que la mairie de Puylaroque va transmettre les offres déposées par des architectes du Patrimoine pour l’étude de diagnostic de St Symphorien au SDAP qui doit les examiner et établir un tableau afin d’aider les 2 communes à choisir.

 

La séance est levée à 12 h 15.

Compte Rendu du 22 Janvier 2017

Compte-rendu - Conseil d’Administration du 22 janvier 2017.

à : Salle de la Mairie de MOUILLAC

 

Etaient présents : Marie-Béatrice CHEVAL, Jean-Claude ROMANO, Valérie BEZIOT, Brigitte CARLES, Stéphane BURG, Michel CANIHAC, Daniel DUFOUR, Claude REY, Gilles VALETTE, Vincent COUSI.

Absent : François OBSCUR. Excusé : Paul CHEVAL

Mme Marie-Béatrice CHEVAL, présidente souhaite la bienvenue à tous les membres présents et rappelle l’ordre du jour de ce conseil d’administration :

Préparation de l’Assemblée Générale du 26 février 2017 ;

Questions diverses.

M. Obscur ayant été absent, sans excuse, à 3 conseils d’administration ; sa démission d’office selon l’article 11 des statuts de l’association lui sera notifiée  par courrier.

 

Il est demandé qu’un premier mail soit envoyé aux adhérents afin de leur demander de renouveler leur adhésion avant l’AG afin que leur vote soit pris en compte ce jour-là (également pour un gain de temps au moment de l’arrivée des participants à l’AG).

Liste des personnes à convoquer pour AG : APICQ ; Asso Caylus Notre Village ; asso du prieuré de St Martin ; Le rocher de St Pierre, le CRCA de Caylus, CFM, La dépêche du Midi et le Petit Journal.

 

AG :

A la convocation par mail, sera ajouté un modèle de pouvoir pour les adhérents qui ne peuvent participer à l’AG personnellement. Seulement deux pouvoirs peuvent être détenus par membre présent. Rappeler également que nous sommes preneurs de tout document relatif à St Symphorien (si possible, mettre le document dans une enveloppe portant le nom du prêteur pour restitution).

 

Déroulement de l’AG :

Valérie et Stéphane à l’accueil pour les émargements. La présidente et les Maires accueillent les participants.

 

Ordre du jour :

Compte-rendu d’activités avec photos et prise de parole de Brigitte (étude de diagnostic) et exposé de Jean-Claude (chemins)

Compte-rendu financier par Valérie Lecture du règlement intérieur

Renouvellement du Conseil d’Administration : Renouvellement par tiers. Tirage au sort :

Pour 2017. Sortants : Michel CANIHAC, François OBSCUR, Daniel DUFOUR et Jean- Claude ROMANO.

Pour 2018. Sortants : Valérie BEZIOT, Claude REY, Brigitte CARLES et Stéphane BURG

Pour 2019. Sortants : Paul CHEVAL, Marie-Béatrice CHEVAL, Gilles VALETTE et Christiane MASSIT.

 

CALENDRIER 2017    :

4 mars à 18 h Salle de l’ancienne école de La Salle. Soirée crêpes pour enregistrer les personnes qui connaissent bien St Symphorien. Invitations à faire.

14 mai à 10h30 au Moulin de Farinel : découverte des fleurs et orchidées autour du moulin en zones humides – Repas partagé – et après-midi : randonnée sur un chemin où poussent les orchidées.

Compte-rendu - Conseil d’Administration du 30 octobre 2016.

Compte-rendu - Conseil d’Administration du 30 octobre 2016.

à  Salle de la mairie de MOUILLAC

 

Etaient présents : Marie-Béatrice CHEVAL, Jean-Claude ROMANO, Valérie BEZIOT, Brigitte CARLES, Stéphane BURG, Michel CANIHAC, Paul CHEVAL, Daniel DUFOUR, Claude REY, Gilles VALETTE, Vincent COUSI.

Absent : François OBSCUR.

 

Mme Marie-Béatrice CHEVAL, présidente souhaite la bienvenue à tous les membres présents et rappelle l’ordre du jour de ce conseil d’administration.

Elle informe l’assemblée que Mme MASSIT Christiane étant démissionnaire, il conviendra de pourvoir à son remplacement lors de la prochaine Assemblée Générale.

 

BILAN FINANCIER

Elle passe ensuite la parole à Valérie BEZIOT, Trésorière qui informe que le nombre d’adhérents est actuellement de 115.

Le bilan financier global à ce jour est le suivant : 954.60 € auxquels il convient d’ajouter la subvention de 150 € de la mairie de Puylaroque et de retirer une facture due à M. Brousses d’environ 25 €.

 

RECONNAISSANCE  INTERET GENERAL :

Marie-Béatrice Cheval indique l’association a été reconnue par la DGFIP de Montauban d’intérêt général et qu’à ce titre, elle peut accepter les dons des particuliers à qui il sera délivré un reçu fiscal afin qu’ils puissent le déduire de leur impôt sur le revenu. La trésorière est chargée de la délivrance de ces reçus. Un courrier sera adressé à tous les adhérents pour leur expliquer la procédure qui peut les intéresser en cette fin d’année.

 

TRAVAUX :

-Le devis de la gouttière en zinc est enfin arrivé ; la dépense sera réglée pour moitié par chacune des communes de Caylus et de Puylaroque. Ce serait indispensable que le travail soit réalisé avant l’hiver et les grosses périodes de pluie.

-La consultation des architectes du patrimoine pour l’étude sur l’église sera envoyée avant la fin du mois de novembre par la mairie de Puylaroque, porteuse du projet mais le choix se fera avec Caylus.

Des courriers vont être adressés à M. Obscur relatifs à la sacristie et au porche de l’église.

Le canal de la fontaine a été bien dégagé ; reste l’abreuvoir à nettoyer tant qu’il est à sec. Au printemps, il faudra envisager de reconstruire les murs le long du canal en reprenant sur les assises existantes ainsi que le mur entourant la source afin d’éviter que les cailloux continuent à l’obstruer. M. Déjean de l’APICQ a donné de précieux conseils à ce sujet. Il faudrait peut-être monter des dossiers de demande de subvention (chercher des financeurs) car il va falloir acheter de la pierre de taille pour mener à bien cette reconstruction.

 

REGLEMENT INTERIEUR :

Le bureau de l’association a rédigé un règlement intérieur afin de préciser quelques règles de fonctionnement. Il devra être validé en AG. Il sera indiqué sur le bulletin d’adhésion que toute adhésion implique l’acceptation des statuts et du règlement intérieur de l’association. Le non-respect de ces conditions entrainera la perte de qualité de membre de l’association.

 

AG :

L’Assemblée Générale devrait se tenir le 26 février 2017 à 10 heures dans la salle de la Citadelle à Puylaroque. Elle sera suivie d’un repas partagé et d’une visite du site. La convocation sera faite un mois avant par mail.

 

FLYER :

Paul CHEVAL prend ensuite le relais pour nous présenter différentes maquettes de flyers munis d’un Flash Code qui pourra être lu par les téléphones portables des utilisateurs qui seront ainsi connectés directement sur le site de l’association. Il convient de faire faire des devis pour l’impression d’environ 1 000 flyers.

 

CHEMINS :

La CA est informé que les conseils municipaux de Puylaroque et de Caylus ont pris des délibérations afin d’inscrire au PDIPR (Plan Départemental d’Itinéraires de Promenade et de Randonnée) des chemins ruraux qui avaient été proposés par l’association.

L’ouverture de chemins pour la randonnée ne fait pas l’unanimité car certains tronçons qui avaient été nettoyés ont été rebouchés ainsi que des chemins qui étaient ouverts à la rando depuis de nombreuses années. L’association IDEES de Caussade chargée de l’entretien des chemins inscrits soit PR soit boucles VTT par la CCQC s’est vue refuser l’accès à ces chemins. Cette question est en cours de traitement par les diverses instances.

A 12 h, la séance a été levée.

Compte-rendu - Conseil d’Administration du 28 mai 2016.

 

 

Compte-rendu - Conseil d’Administration du 28 mai 2016.

à 17h30 Salle de la Citadelle

.

Etaient présents : Marie-Béatrice CHEVAL, Jean-Claude ROMANO, Valérie BEZIOT, Brigitte CARLES, Stéphane BURG, Michel CANIHAC, Paul CHEVAL, Daniel DUFOUR, Gilles VALETTE, Vincent COUSI.

Excusés : Christiane MASSIT, Claude REY.

Absent : François OBSCUR.

 

Mme Marie-Béatrice CHEVAL, présidente souhaite la bienvenue à tous les membres présents et rappelle l’ordre du jour de ce premier conseil d’administration.

 

Elle informe de l’avancée de l'association depuis sa création :

  • AG constitutive du 21/02/2016 et parution au Journal Officiel du 12 mars 2016 ;
  • Souscription d’une assurance auprès de la MAIF ;
  • Ouverture d’un compte bancaire auprès du Crédit Agricole de Caylus ;
  • Création d’un blason, d’un site internet, d’une page face book et d’une adresse- mail ;
  • Demandes de subventions auprès de 9 communes avoisinantes ; Mouillac a déjà donné 300€ : remerciements, et Puylaroque a prévu d'en donner 150.
  • Demande de reconnaissance d’utilité publique par le service des Finances Publiques afin de pouvoir délivrer des reçus aux donateurs pour leur déclaration d’impôts sur le revenu. Cette reconnaissance peut prendre 6 mois aux termes desquels, une non-réponse de la part de l’administration vaut acceptation.
  • Visite au diocèse de Montauban et aux archives diocésaines ;

 

Elle passe ensuite la parole à Valérie BEZIOT, Trésorière qui informe que le nombre d’adhérents est actuellement de 75.

Bilan de la randonnée du 15 mai 2016 : 84 participants

 

Inscriptions

336 €

 

 

Cotisations

10 €

 

 

Dons

9 €

 

 

Achats

 

97.32 €

 

Total

355 €

97.32 €

257.68 €

 

Le bilan financier global à ce jour est le suivant :

 

 

+

-

Solde

Cotisations adhérents

370

 

 

Dons

199

 

 

Subvention

300

 

 

Inscriptions randonnée

336

 

 

Assurance

 

82.37

 

Parution JO

 

44.00

 

Achats pour randonnée

 

97.32

 

Divers

 

62,59

 

Totaux

1 205.00

286,28

918,72

 

 

La randonnée a été une journée très réussie tant au niveau de l’organisation que de la satisfaction des participants. La visite de l’église a été très appréciée car de nombreuses personnes connaissent l’église de l’extérieur mais n’y étaient jamais entrées.

Remerciement à M. OBSCUR pour avoir laissé l’accès à sa terrasse. Une randonnée sera organisée l’an prochain sur de nouveaux circuits mais peut-être pas à la même date (à voir).

 

Brigitte CARLES rend compte de la visite de M.GISCLARD, ABF accompagné de M. MOUREAU, Conservateur des objets mobiliers (voir compte-rendu joint).

 

Paul CHEVAL prend ensuite le relais pour nous présenter le site internet. On est passé à la version pro (plus de pub et plus de capacité) et le nom de domaine a été acheté.

 

Jean-Claude ROMANO présente les boucles des chemins de randonnée ouverts ou à ouvrir par la projection d’un power point très explicite. La reconnaissance de circuits continue dans les mois à venir.

 

Au niveau des projets :

  • Randonnée avec les adhérents à priori le 3 juillet prochain.
  • Nettoyage de chemins et de l’église
  • Randonnée « à la découverte des orchidées » en mai 2017
  • Randonnée au printemps 2017

 

Prochain bureau le 18 juin 2016 à 14 heures.

Date de dernière mise à jour : 13/04/2017

  • Aucune note. Soyez le premier à attribuer une note !

Ajouter un commentaire

Anti-spam